Introducción

 

DEFINICION DE LA NOMINA

 La nomina es un documento que indica la cantidad de dinero que una empresa le paga a cada trabajador. Por ley, este documento debe emitirse como comprobante de pago para certificar que una organización ha cumplido con la remuneración de sus empleados, es decir, consta de un instrumento que certifica los diversos pagos que constituyen el sueldo de un empleado por parte de una organización.

Nómina de trabajadores.

También, puede entenderse por nómina a la plantilla de una empresa que refleja la cantidad de empleados que posee y el dinero que se les paga por su trabajo. Así mismo, este término se puede utilizar para referirse al dinero que percibe un trabajador. Por ejemplo: “En esta empresa, la nómina se paga de forma quincenal”. La nómina en el Marco legal de Colombia se encuentra respaldada por la constitución política en la ley 734 de 2002, por la cual se expide el código disciplinario único, que consagra en el ARTÍCULO 33. Donde con esté se velará por los derechos de cada trabajador, los pagos de sus salarios y prestaciones sociales mediante nóminas.

 Las leyes laborales colombianas, como el Código Sustantivo del Trabajo, detallan las obligaciones y derechos tanto de empleadores como de empleados en lo que corresponda en los aspectos salariales, prestaciones y otros asuntos laborales. Además, las normativas fiscales y de seguridad social, como la Ley de Impuesto de Renta y la Ley de Seguridad Social, son fundamentales, reglamentando el cálculo y pago de impuestos relacionados con los salarios y las contribuciones a la seguridad social.

Tipos de nómina:
Los tipos de nóminas se clasifican principalmente en 2 tipos: nóminas por tiempo y nóminas por puesto de trabajo. Veamos a detalle la definición de cada una:

1. Nóminas por tiempo:

•     Nómina semanal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada semana (7 días).

•    Nómina catorcenal: Es cuando el trabajador recibe su pago cada 2 semanas (14 días).

•      Nómina quincenal: Es cuando el trabajador recibe su pago quincenalmente (15 días).

•        Nómina mensual: Es cuando el trabajador recibe su pago mensualmente o al final de cada mes (28, 29, 30 o 31 días).    

    2.  Nómina por puesto de trabajo: 

• Nómina para personal ejecutivo: Es la nómina que va dirigida a los altos ejecutivos de una organización. Está constituida por información un poco más sensible y, por tanto, requieren más discreción.

•      Nómina para trabajadores: Se refiere a la nómina habitual que se entrega a los empleados de una empresa. Algunas organizaciones suelen clasificar y agrupar estas nóminas según los puestos de trabajos de cada empleado.

  Las partes de las nóminas son:

•     Datos identificativos de la empresa.

•     Datos significativos del empleado.

•    Tipo de salario.

•    Devengado.

•    Deducidos.

•    Base de cotización.

•    Neto a pagar.

•    Información final.

Ilustración.

La importancia de la nómina: 

La importancia de la nómina se puede contemplar desde la perspectiva de la empresa y desde la perspectiva del trabajador. Si una organización posee una correcta gestión de nómina, mantendrá a los trabajadores contentos, así como su eficacia laboral. Esto ayudará a crear un buen ambiente de trabajo, lo que sugiere un desarrollo de trabajo más armónico y fluido.

Desde el punto de vista del empleado, ayudará a cubrir sus gatos mensuales, así como administrar correctamente sus finanzas personales y familiares.

También, existen otros beneficios legales y administrativos. En la parte legal, utilizar una nómina de acuerdo a las legislaciones de un determinado país garantiza que una empresa no contraiga problemas legales. Administrativamente, maximiza el rendimiento de los procesos salariales, lo cual genera un ahorro considerable de tiempo y dinero.

En conclusión la nómina es esencial  para  el ciclo contable, ya que permite obtener un orden de los sueldos que debe recibir cada trabajador y la forma en la que el empleador debe realizar descuentos en las apropiaciones y parafiscales.

Por último te dejamos un vídeo en dónde podrás entender con mayor facilidad  el funcionamiento y desempeño de la nómina en una empresa.