Apropiaciones en la nómina
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar el mes, las apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la hora de tener que pagar esos valores.
Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen del monto del ingreso del empleado como es el caso del fondo de solidaridad pensional, la retención en la fuente, y los aportes parafiscales, o los créditos por libranza que no todos los empleados lo tienen.
Apropiaciones y sus porcentajes
Seguridad social.
La empresa o empleador debe pagar parte de la seguridad social de sus empleados, y la otra parte la pagan los trabajadores, y lo que la empresa apropia es la parte que a esta le corresponde.
Aportes a salud:
La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de seguridad social.
El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje último que la empresa debe apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a la que esté afiliado el trabajador.
Tenga en cuenta que algunos empleadores no deben pagar la parte que le corresponde por salud, como se explica en el siguiente artículo.
Aportes a pensión.
El porcentaje que debe aportar el empleador a la administradora de fondos de pensiones es del 12%.
Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensión un 16% del salario base cotización.
El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la empresa debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado.
Riesgos laborales.
La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, con el objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa.
El aporte en su totalidad está a cargo de la empresa, y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el nivel de riesgo que corra el trabajador en su trabajo, como se explica en el siguiente artículo.
Aportes parafiscales.
Los aportes parafiscales están a cargo de la empresa en su totalidad, y se liquidan sobre el valor mensual de la nómina de todos sus empleados.
Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4% del salario base de cotización por este concepto.
La exoneración de aportes parafiscales de que trata el artículo 114-1 del estatuto tributario no aplica sobre los aportes a la caja de compensación familiar, así que siempre se deben apropiar y pagar.
Instituto Colombiano de bienestar familiar.
Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario base del trabajador, con destino al I.C.B.F.
No se deben pagar los aportes al ICBF por los trabajadores que devenguen menos de 10 salarios mínimos.
Servicio nacional de aprendizaje.
Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la nómina base para los aportes, con destino al SENA.
No hay que pagar los aportes al SENA por trabajadores que tengan un salario inferior a 10 mínimos.Prestaciones sociales.
Prestaciones sociales.
La empresa debe pagar las prestaciones sociales, pero estas no son tratadas como una apropiación de nómina, sino como una provisión, tema desarrollado en el siguiente artículo.
Porcentaje apropiaciones de nómina.
Los porcentajes que se aplican para hacer las apropiaciones de nómina son los siguientes:
Concepto. Porcentaje
Salud. 8.5%
Pensión 12%
Riegos laborales 0.522% - 6.960%
Cajas de compensación familiar 4%
ICBF. 3%
Sena 2%
Aquí sólo se ha incluido lo que está a cargo de la empresa, puesto que el trabajador debe aportar el 4% en salud y 4% en pensión.
En este video veremos todas las apropiaciones y sus porcentajes
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